يجوز ترشُّح المبدعين لفرع واحد من الفروع الخمسة من الجهات الآتية:

1. المبدع شخصياً.
2. الاتحادات الأدبية، والمؤسسات الثقافية، والجامعات ودور النشر. (يحق لدور النشر والمؤسسات والجامعات ترشيح عدد لامحدود من المبدعين خلال الدورة.)

يتم الترشح لفرع «الشخصية الإبداعية» من خلال المؤسسات الأكاديمية، والبحثية، والثقافية ومن اللجنة العليا للجائزة.

1. أن يكون المرشح قد أسهم بشكل فاعل في إثراء الحركة الشعرية أو النقدية أو الفنية المحلية والعربية وتنميتها، وأن تحقق الأعمال المرشحة درجة عالية من الأصالة والابتكار، وتمثل إضافة حقيقية للثقافة والمعرفة الإنسانية.
2. يحق للمرشح التقدم بعمل واحد فقط لأحد فروع الجائزة خلال الدورة الواحدة.
3. لا يحق للعمل المرشح أن يكون قد ترشح لجائزة أخرى بالأصالة أو النيابة في السنة نفسها.
4. لا تمنح الجائزة لعمل سبق له الفوز بجائزة عربية أو أجنبية كبرى.
5. . تكون الأعمال المرشحة مكتوبة باللغة العربية، باستثناء فرع "الترجمة" حيث تمنح الجائزة للقصائد المترجمة من اللغة العربية إلى اللغات الأخرى، وفرع "الدراسات والبحوث" حيث يجوز التقدم بدراسات بلغات حية أخرى.
6. يجب أن يحتوي العمل المقدم المنشور على ترقيم دولي (ISBN / تدمك/ ردمك) لضمان حقوق الملكية.
7. تكون الأعمال الشعرية أو الفنية أو البحثية أو المترجمة منشورة؛ وألا يكون قد مضى على نشرها أكثر من خمس سنوات.
8. يحق للجائزة نشر الأعمال المتقدمة بما تراه مناسباً بعد الدراسة والالتزام بمدى إمكانية تطبيقه.
9. تودع النسخ المقدمة من الكتب بمركز أبوظبي للغة العربية ولا تعاد إلى أصحابها.
10. تحتفظ الجائزة بالأعمال الفنية وعدم ردها للمرشحين.
11. يمكن للأفراد والمؤسسات التقدم لفرع الفنون بحسب نوع الفن الذي تقره اللجنة في كل دورة.
12. يجوز إعادة الترشُّح للجائزة بالعمل ذاته مع ضرورة استيفاء شرط المدَّة الزمنية للنشر، والتقدُّم بطلب جديد.
13. يحق للفائز التقدم للجائزة مرة أخرى بعد مرور 5 سنوات من الفوز.

1. اختيار الفرع الذي يناسب العمل المتقدم به.
2. اختيار الفرع المناسب والتسجيل عبر الموقع الإلكتروني للجائزة.
3. المرفقات المطلوبة:

• السيرة الذاتية للمترشح
• صورة من جواز السفر
• صورة شخصية
• بالإضافة إلى :
• للأعمال المنشورة يجب إرسال خمس نسخ من العمل الى مقر الجائزة في:
  • جائزة كنز الجيل
  • مركز أبوظبي للغة العربية، دائرة الثقافة والسياحة – أبوظبي
  • شارع الكورنيش، أبراج النيشن، مبنى B
  • صندوق بريد: 7050، الإمارات – أبوظبي
  • للاستفسارات العامة KanzAljeel@dctabudhabi.ae
  • رقم الهاتف: 97126976455 (مواعيد العمل من الساعة 8:30 صباحاً حتى 4:30 عصراً بتوقيت الإمارات)

• "فرع الترجمة" يجب إرسال خمس نسخ من العمل المشارك به، بالإضافة إلى خمس نسخ من الأصل المترجم أو "صورة" عنه.
• المجاراة الشعرية يجب إرفاق النص المكتوب بالإضافة إلى فيديو إلقائي للشاعر.
• فرع الفنون يجب إرسال اللون الفني الذي تختاره اللجنة العليا في كل دورة.

1. فتح باب الترشح
2. مرحلة التقييم 1 (مرحلة الفرز)
3. الإعلان عن القوائم الطويلة
4. مرحلة التقييم 2 (مرحلة التحكيم)
5. مرحلة التقييم3 (اللجنة العليا)
6. الإعلان عن القوائم القصيرة
7. مرحلة التقييم 4 (مجلس الأمناء)
8. الإعلان عن الفائزين
9. حفل التكريم